Praca w domu | Wskazówki i narzędzia

By |

Jak być efektywnym, pracownikiem zdalnym

(Vivienne Ke) Ponieważ na całym świecie, z powodu koronawirusa, kolejne kraje wprowadzają stan wyjątkowy, to firmy bez problemu pozwalają swoim pracownikom na pracę z domu i w ten sposób zachowują możliwość prowadzenia swojej działalności, a jednocześnie zapewniają bezpieczeństwo ludziom ograniczając rozprzestrzenianie się pandemii. Jednak do tego, aby praca zdalna była efektywna, musisz być dobrze przystosowany do tego rodzaju działalności. Oto kilka wskazówek i przydatnych narzędzi, które naszym zdaniem pomogą w zwiększeniu skuteczności i efektywności pracy wykonywanej przez zdalnego pracownika.
 
Working from home
 
Jakie narzędzia są niezbędne dla pracowników zdalnych po to, aby efektywnie łączyć się i współpracować?

1. ZDALNY LAPTOP lub DESKTOP

Ostatnie, przeprowadzone przez LinkedIn badania wykazały, że 85% miejsc pracy związana jest z dostępem do sieci i polega na wzajemnej komunikacji. W związku z tym pracownicy zdalni powinni priorytetowo traktować przejrzystą komunikację podczas wysyłania e-maili i wiadomości do współpracowników. Bądźmy produktywni i pracujmy płynnie, korzystając z wydajnego, a jednocześnie eleganckiego laptopa, takiego jak maszyny z serii MSI Content Creation, i korzystajmy z poczty elektronicznej, połączeń wideokonferencyjnych, komunikatorów i zdalnego dostępem pod własnym dachem.
 
Working from home

2. VPN (WIRTUALNA SIEĆ PRYWATNA)

VPN ma zapewnić pracownikom zdalny dostęp do firmowej sieci i oferowanych w jej ramach usług z dowolnego miejsca na ziemi. Korzystając z VPN-a można uzyskać zdalny dostęp do drukarek, łączyć się z zasobami IT, przesyłać dane i o wiele więcej. Jest to bezpieczne polaczenie, które chroni Twój zespół przed podejrzanymi stronami internetowymi.

3. CHAT WIDEO

Jeśli Twój zespół uczestniczy w dużych spotkaniach i konferencjach, w których bierze udział wielu zdalnych pracowników, to przyda Ci się aplikacja Zoom do chatu wideo, obsługująca duże spotkania, w których może wziąć udział nawet 3000 uczestników! Innymi słowy, możesz be problemu przenieść swoją konwencję offline do sieci tworząc wirtualne wydarzenie online za pośrednictwem platformy spotkań, takiej jak Zoom. Innym dobrym wyborem będzie też Skype dla firm (Skype for Business). Z kolei Teams łączy w sobie komunikatory internetowe, wideokonferencje, połączenia telefoniczne i współpracę nad dokumentami w jednej zintegrowanej aplikacji – i pozwala na ekscytujące, nowe sposoby pracy.
 
Working from home

4. BĄDŹ DOBRZE ZORGANIZOWANY, KORZYSTAJ Z NARZĘDZIA KALENDARZ

Jednym z najważniejszych czynników prowadzących do efektywnej i wydajnej pracy zdalnej, jest jej dobra organizacja. Dzięki zwiększonej elastyczności i jej zmniejszonemu ustrukturyzowaniu, niezwykle ważne jest, abyś był zorganizowany. Zaplanuj swoją codzienną rutynową pracę za pomocą kalendarza, takiego jak "Toggl Plan" oraz "Team Up". Narzędzia te pomagają w organizacji czasu pracy i realizacji oraz rozdzielaniu zadań zdalnego zespołu. Użyj wykresów Gantta, aby łatwo nawigować po projekcie i rozumieć bieżący przepływ pracy po to, aby zdalny zespół mógł odpowiednio organizować swój czas.
 
Working from home
 

5. WYZNACZ GRANICE POMIĘDZY MEDIAMI SPOŁECZNOŚCIOWYMI, PRZYJACIÓŁMI I RODZINĄ

Odwrócenie uwagi od wykonywanej pracy to główna pułapka w pracy zdalnej! Trzymaj się z dala od elementów rozpraszających Twoją uwagę, np. przełącz swój telefon w tryb cichy, wyloguj się z mediów społecznościowych i wyznacz granicę dla ludzi kręcących się wokół Ciebie podczas Twojej pracy.
 
Working from home
(zdjęcie dzięki uprzejmości: Thought Catalog)
 

Nadążaj za stale rosnącym trendem dotyczącym pracy zdalnej i korzystaj z potężnych narzędzi i sprzętu.

„Koronawirus stanie się punktem zwrotnym w historii pracy zdalnej. Przez ostatnie 10 lat odnotowaliśmy około 10% wzrost jej udziału w podziale pracy rocznie, ale przewiduję, że obecna epidemia naprawdę przyspieszy ten trend”, powiedział prezes Global Workplace Analytics opisując wzrost pracy zdalnej. Nawet zanim koronawirus SARS-CoV-2 rozchwiał gospodarkę planety, praca zdalna wykazywała w ostatnich latach trend wzrostowy. Spróbuj Teraz skorzystać z tych narzędzia i weź do serca nasze wskazówki po to, aby zachować bezpieczeństwo i produktywność!
Subskrybuj naszego bloga

Bądź na bieżąco w kwestii sprzętu, wskazówek i wiadomości.

Klikając na ten przycisk, wyrażasz zgodę na warunki świadczenia usług i politykę prywatności MSI.

us